Przejdź do treści
Recykluj

Sprawozdanie BDO o odpadach, kto je składa i skąd wziąć dane

Co roku do 15 marca firmy, które wytwarzają odpady i prowadzą ich ewidencję, składają w BDO sprawozdanie za rok poprzedni. Wyjaśniamy, kogo dotyczy ten obowiązek, z jakich dokumentów brać liczby i jak nie zostawiać wszystkiego na ostatni tydzień lutego.

Bez opłat za wystawienie partii. Odbiorcy ze sprawdzonym wpisem w BDO.

Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami

Bazę danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, w skrócie BDO, prowadzi marszałek województwa na podstawie ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r. W tym systemie firma ma wpis z numerem rejestrowym, prowadzi ewidencję odpadów i składa sprawozdania roczne. Najczęściej spotykane w zakładach produkcyjnych jest sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami. Pokazuje, jakie odpady firma wytworzyła w ciągu roku, w jakich ilościach i komu je przekazała. Osobne sprawozdanie, o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi, dotyczy firm wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach, i nie jest tematem tego poradnika.

Kto składa sprawozdanie BDO o odpadach

Obowiązek dotyczy podmiotów, które prowadzą ewidencję odpadów. W praktyce to przede wszystkim:

  • wytwórcy odpadów, czyli zakłady produkcyjne, warsztaty, firmy usługowe i budowlane, które przekazują odpady dalej,

  • firmy prowadzące zbieranie odpadów, np. skupy złomu i punkty zbierania,

  • firmy prowadzące przetwarzanie odpadów, czyli recyklerzy i instalacje odzysku albo unieszkodliwiania.

Część wytwórców nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji, bo wytwarza wyłącznie odpady i ilości wymienione w przepisach wykonawczych jako zwolnione. Taka firma zwykle nie składa też sprawozdania o wytwarzanych odpadach. Zanim to założysz, sprawdź swoje kody i roczne masy w aktualnych przepisach, bo zwolnienie dotyczy konkretnych kodów i progów, a nie wielkości firmy.

Termin złożenia sprawozdania

Sprawozdanie składa się do 15 marca za rok poprzedni, wyłącznie elektronicznie przez BDO, do marszałka województwa. Jeśli firma ma kilka miejsc prowadzenia działalności, dane wykazuje się osobno dla każdego z nich. Złożone sprawozdanie można skorygować, ale łatwiej uniknąć błędów na etapie przygotowania.

  • Sprawdź, czy wszystkie karty przekazania odpadów z poprzedniego roku mają końcowy status.

  • Porównaj sumy z kart ewidencji odpadu z fakturami i dowodami ważenia.

  • Zostaw sobie zapas czasu na wyjaśnienie rozbieżności z odbiorcą.

KEO i KPO jako źródło danych do sprawozdania

Sprawozdanie nie powstaje z pamięci, tylko z ewidencji, którą firma prowadzi przez cały rok.

  • KPO, czyli karta przekazania odpadów, potwierdza każde przekazanie odpadu odbiorcy. Zawiera kod, masę, datę i numer rejestrowy przejmującego.

  • KEO, czyli karta ewidencji odpadu, zbiera dla każdego kodu wszystkie ilości wytworzone i przekazane w roku. Przekazania potwierdzone kartami KPO trafiają do KEO w BDO.

  • Dane z KEO są podstawą do wypełnienia sprawozdania, a BDO pozwala je zaczytać przy jego tworzeniu.

Kłopot zaczyna się wtedy, gdy przekazania są rozproszone: część kart wystawił magazynier, część kierownik zmiany, a ceny i dowody ważenia leżą w mailach. Jak wystawiać i zamykać karty, wyjaśniamy na stronie karta przekazania odpadów, a pełny przebieg wypełniania formularza w BDO opisuje wpis sprawozdanie BDO krok po kroku.

Czytaj wpis

Rejestr przekazań i przypomnienie o sprawozdaniu w planie Firma

Giełda nie składa sprawozdania za Ciebie, ale porządkuje dane, z których powstaje. Każda partia przekazana przez giełdę ma zapisany kod odpadu, masę, numer rejestrowy odbiorcy, datę i cenę. W planie Firma te wpisy tworzą rejestr przekazań i dokumentów dla wszystkich zakładów.

  • Rejestr przekazań z podziałem na kody odpadów i miejsca prowadzenia działalności.

  • Dokumenty i dowody ważenia przypięte do każdego odbioru.

  • Przypomnienie o sprawozdaniu z wyprzedzeniem przed 15 marca.

  • Harmonogram cyklicznych odbiorów i przetarg z porównaniem ofert.

  • Konta dla 10 osób, np. dla magazynu, utrzymania ruchu i działu ochrony środowiska.

Plan Firma kosztuje 299 zł miesięcznie netto albo 149 zł miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 1 788 zł za rok. Plan odnawia się do anulowania, a anulujesz go w panelu. Szczegóły na stronie odbiór odpadów przemysłowych.

Pytania o sprawozdanie BDO

Czy mała firma musi składać sprawozdanie

To zależy od rodzaju i ilości odpadów, a nie od wielkości firmy. Jeśli firma prowadzi ewidencję odpadów, zwykle składa też sprawozdanie. Firmy zwolnione z ewidencji dla swoich kodów i mas zwykle sprawozdania nie składają.

Czy giełda złoży sprawozdanie za moją firmę

Nie. Sprawozdanie składa firma w swoim koncie BDO. Plan Firma zbiera rejestr przekazań i dokumentów ze wszystkich odbiorów oraz przypomina o terminie, więc dane masz przygotowane w jednym miejscu.

Co grozi za brak sprawozdania

Niezłożenie sprawozdania w terminie albo podanie w nim nieprawdziwych danych jest naruszeniem ustawy o odpadach i może skończyć się karą. Wysokość zależy od przepisów i oceny organu, dlatego najprościej złożyć sprawozdanie przed 15 marca.

Uporządkuj przekazania odpadów przed sprawozdaniem

Wystawiaj partie przez giełdę, a kod, masa i odbiorca każdej z nich zostaną zapisane w rejestrze.