Przejdź do treści
Recykluj

Karta przekazania odpadów w BDO, kto ją wystawia i jak przechodzi przez statusy

Karta przekazania odpadów, w skrócie KPO, potwierdza, że odpad przeszedł od jednej firmy do drugiej. Wystawia się ją w BDO przy każdym przekazaniu, a jej statusy pokazują, na jakim etapie jest odbiór.

Bez opłat za wystawienie partii. Odbiorcy ze sprawdzonym wpisem w BDO.

Czym jest karta przekazania odpadów

Ustawa o odpadach z 14 grudnia 2012 r. wymaga, żeby posiadacz odpadów prowadził ich ewidencję. Jednym z dokumentów tej ewidencji jest karta przekazania odpadów. Od 2020 roku wystawia się ją wyłącznie elektronicznie w BDO, czyli bazie prowadzonej przez marszałka województwa. Karta wiąże trzy strony: przekazującego, transportującego i przejmującego. Każda z nich ma w BDO własny numer rejestrowy, a karta zawiera także kod odpadu, masę, datę i godzinę rozpoczęcia transportu oraz numer rejestracyjny pojazdu.

  • Przekazujący to zwykle wytwórca odpadu, np. zakład produkcyjny albo warsztat.

  • Transportujący to firma, która przewozi odpad. Często jest nią sam odbiorca.

  • Przejmujący to odbiorca, czyli zbierający albo przetwarzający odpady.

Kto wystawia kartę przekazania odpadów

Kartę w BDO wystawia przekazujący, czyli firma, która oddaje odpad. To ona tworzy kartę na swoim koncie, wpisuje kod, masę i dane przejmującego, a potem ją zatwierdza. Odbiorca nie wystawia karty za wytwórcę, tylko potwierdza przejęcie albo je odrzuca. Przy robotach budowlanych i remontowych wytwórcą odpadu jest co do zasady wykonawca usługi, więc to on wystawia kartę, chyba że umowa stanowi inaczej.

Osoba prywatna, która oddaje odpady ze swojego gospodarstwa domowego, nie wystawia KPO i nie potrzebuje wpisu w BDO. Sprzedając złom do skupu, okazuje dokument tożsamości, a skup prowadzi własną ewidencję przyjętego złomu. Dla odpadów komunalnych odbieranych od właścicieli nieruchomości stosuje się osobny dokument, kartę przekazania odpadów komunalnych.

Statusy karty przekazania odpadów w BDO

Każda karta przechodzi w BDO przez kolejne statusy. Zmienia je ta strona, która w danym momencie ma ruch.

Status Kto go nadaje Co oznacza
Planowana przekazujący karta jest zapisana, ale jeszcze nie obowiązuje i można ją edytować albo usunąć
Zatwierdzona przekazujący dane są ostateczne, karta staje się widoczna dla transportującego i przejmującego
Potwierdzenie wygenerowane przekazujący wygenerowano potwierdzenie, które jedzie z odpadem, transport może ruszyć
Potwierdzenie przejęcia przejmujący odbiorca przyjął odpad i wpisał rzeczywistą masę
Odrzucona przejmujący odbiorca nie przyjął odpadu, np. przez niezgodność kodu albo masy
Potwierdzenie transportu transportujący przewóz zakończony, karta jest zamknięta

Z kartą odrzuconą przekazujący musi coś zrobić: poprawić dane albo wycofać kartę. Karta, która od tygodni wisi w statusie zatwierdzona albo potwierdzenie wygenerowane, to sygnał, że odbiór nie został rozliczony do końca. Przed sprawozdaniem BDO warto przejrzeć wszystkie karty z roku i upewnić się, że każda ma status końcowy.

Jakie dane przygotować przed wystawieniem KPO

  • Numer rejestrowy BDO przejmującego i transportującego.

  • Kod odpadu zgodny z katalogiem odpadów i zakresem wpisu odbiorcy.

  • Masę odpadu w tonach. Odbiorca może ją skorygować po zważeniu.

  • Miejsce prowadzenia działalności, z którego odpad wyjeżdża.

  • Planowaną datę i godzinę rozpoczęcia transportu oraz numer rejestracyjny pojazdu.

Najwięcej błędów bierze się z kodu odpadu, który nie mieści się w zezwoleniu odbiorcy. Taką kartę przejmujący odrzuca, a odbiór się przesuwa. O wszystkich krokach w samym systemie piszemy szerzej we wpisie karta przekazania odpadów w BDO.

Czytaj wpis

Jak giełda przygotowuje dane do karty

Giełda nie wystawia karty za Ciebie, bo robi się to na Twoim koncie w BDO. Przygotowuje natomiast wszystko, co do niej wpisujesz. Przy każdej partii zapisujemy kod odpadu, masę deklarowaną i masę po zważeniu, numer rejestrowy wybranego odbiorcy oraz termin i sposób odbioru. Numer rejestrowy sprawdzamy w rejestrze BDO przed pierwszą ofertą odbiorcy, razem z tym, czy jego wpis obejmuje kod z partii. Ryzyko odrzucenia karty przez niezgodny kod jest więc mniejsze. Szczegóły weryfikacji opisujemy na stronie weryfikacja odbiorców BDO, a o regularnym oddawaniu odpadów z zakładu w części odbiór odpadów.

Pytania o kartę przekazania odpadów

Kto wystawia kartę przekazania odpadów

Przekazujący, czyli firma, która oddaje odpad. Tworzy kartę w BDO i ją zatwierdza, a przejmujący potwierdza przejęcie, a transportujący potwierdza transport.

Czy osoba prywatna musi wystawić KPO

Nie. Osoba prywatna, która oddaje odpady ze swojego domu, nie wystawia karty przekazania i nie potrzebuje wpisu w BDO. Na giełdzie wystawia partię tak samo jak firma.

Co zrobić, gdy odbiorca odrzucił kartę

Sprawdź powód odrzucenia. Najczęściej chodzi o kod odpadu albo masę. Popraw dane albo wycofaj kartę i wystaw nową, uzgadniając wcześniej szczegóły z odbiorcą.

Przekazuj odpady z danymi do karty pod ręką

Wystaw partię, wybierz odbiorcę ze sprawdzonym wpisem w BDO i przepisz gotowe dane do karty.